Las facturas de tus clientes, conciliadas sin digitar.
Cufely lee las facturas electrónicas que llegan al correo de cada empresa, las valida, descarta las repetidas y las cruza con el extracto del banco, incluso cuando el pago llega con retenciones.
Hecho en Colombia para la factura electrónica de la DIAN
Vista ilustrativa · datos ficticios
Habla el idioma de la factura electrónica:
El problema
Horas de trabajo repetitivo alrededor de cada factura
Un contador que atiende varias empresas recibe decenas de facturas por correo cada semana. Casi todo lo que pasa después se hace a mano.
Digitar cada factura
Abrir el ZIP, leer el PDF y pasar NIT, fecha, subtotal e IVA a una hoja de cálculo.
Facturas repetidas
El proveedor reenvía el mismo correo y la factura termina registrada dos veces.
Pagos que no cuadran
Retenciones, pagos parciales y una transferencia que paga varias facturas a la vez.
Plazos ante la DIAN
Los eventos RADIAN corren en días hábiles y hoy se controlan de memoria.
Cómo funciona
Del correo al extracto bancario, en cuatro pasos
Cada factura sigue el mismo camino. Lo que no se puede procesar se aparta con su motivo, sin detener lo demás.
Recibe
Lee el buzón de cada empresa y guarda el XML original tal como llegó.
Valida
Abre el
AttachedDocument, extrae la factura y revisa su estructura.Registra una vez
Cada factura se identifica por su CUFE: aunque llegue tres veces, se registra una.
Concilia
Cruza los pagos del extracto con las facturas, con retenciones y pagos parciales.
Conciliación
Solo revisas lo que de verdad necesita revisión
Cada factura muestra su estado y el motivo. Lo que cuadra se concilia solo; lo demás queda señalado.
| Proveedor | Factura | Total factura | Pagado | Estado |
|---|---|---|---|---|
Harinas del Valle S.A.S.NIT 900.123.456-7 | FE-1042 | $1.190.000 | $1.165.000 | ConciliadaRetención en la fuente 2,5%: $25.000 |
Lácteos La Sabana S.A.S.NIT 901.456.789-2 | LS-8817 | $595.000 | $300.000 | Pago parcialSaldo pendiente: $295.000 |
Empaques Andinos Ltda.NIT 830.987.654-1 | EA-0391 | $2.380.000 | — | Sin pagoAceptación tácita en 2 días hábiles |
Harinas del Valle S.A.S.NIT 900.123.456-7 | FE-1042 | $1.190.000 | — | DuplicadaMismo CUFE, llegó en otro correo |
$1.190.000 = $1.000.000 + IVA 19%. El cliente retuvo el 2,5% de la base ($25.000) y pagó $1.165.000. Cufely reconoce esa diferencia como retención, no como deuda.
Seguridad
Diseñado para cuidar la información
Son documentos legales y datos financieros de varias empresas. Estas reglas son parte del diseño desde el primer día.
Cada empresa, aislada
Un contador ve las empresas que atiende; el dueño de una empresa ve solo la suya.
Originales conservados
El XML se guarda tal como llegó, como exige la norma, y nunca se borra.
Contenido de terceros, tratado como dato
Lo que viene dentro de una factura nunca se interpreta como una instrucción.
Hoja de ruta
Se construye por etapas, cada una probada
No empezamos la siguiente etapa hasta que la anterior funciona con datos reales.
Ingesta sin duplicados
Lectura automática de facturas desde el correo, validación y registro único por CUFE.
Conciliación y plazos DIAN
Cruce con extractos bancarios, retenciones y seguimiento de eventos RADIAN en días hábiles.
Preguntas en lenguaje natural
"¿Cuánto le compramos a este proveedor este año?", con la respuesta y los datos que la respaldan.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar
¿Ya puedo usar Cufely?
Todavía no está disponible al público. Estamos construyendo la primera etapa y buscamos contadores que quieran probarla con sus facturas reales y darnos su opinión.
¿Reemplaza mi software contable?
No. Cufely se encarga del trabajo previo: recibir, validar y conciliar las facturas. La idea es que la información llegue limpia a tu software contable, no reemplazarlo.
¿Cuánto va a costar?
Aún no hay precios definidos. Las personas que participen en el piloto nos ayudarán a definir un modelo que tenga sentido para contadores y pymes.
¿Qué pasa con la información de mis clientes?
Cada empresa está aislada de las demás, los documentos originales se conservan sin modificar y el acceso se limita a quien atiende cada empresa.
¿Eres contador o tienes una pyme?
Buscamos personas que reciban facturas electrónicas por correo y quieran probar Cufely mientras se construye. Cuéntanos cuántas empresas atiendes y cuántas facturas reciben al mes.